Полиграфия для мероприятия имеет жёсткий дедлайн — дату события нельзя перенести, поэтому ошибки в сроках здесь дороже, чем в любой другой категории заказов.
Что учесть event-агентству
Программки и рассадочные карточки
Часто финализируются в последний момент из-за изменений в программе — стоит заранее уточнить у типографии крайний срок отправки макета с учётом времени на печать и брошюровку.
Бейджи участников
Если список участников меняется до последнего дня, полезно уточнить, можно ли печатать бейджи блоками по мере подтверждения, а не всей партией сразу.
Сертификаты и дипломы
Часто нужен только каркас с местом под добавление имени — фоновая печать заранее, персонализация ближе к дате.
Подводный камень: плотность графика в дни перед мероприятием. Типографии загружены сильнее в пиковые сезоны конференций — заявку стоит подавать с запасом, а не по факту готовности макета.
Что уточнить заранее у подрядчика
- Крайний срок приёма финального макета под дату мероприятия
- Возможность допечатки малой партии в последний день
- Формат передачи — самовывоз день в день или доставка на площадку
Обсудить задачу
Нужен расчет под вашу задачу?
Назовите дату мероприятия сразу — сверим её с производственной загрузкой и предложим реалистичный график по каждому виду материалов.
Получить расчет